+7 (8202) 55-15-25 cmirit@cherepovetscity.ru

Политика оператора в отношении обработки персональных данных

1.1. Политика оператора (МАУ «ЦМИРиТ») в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

  • персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных— обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
  • предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  • оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных — не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных);
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
  • иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.7. Оператор персональных данных вправе:

  • отстаивать свои интересы в суде;
  • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
  • использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

2.3. К целям обработки персональных данных МАУ «ЦМИРиТ» относятся:

  • заключение, исполнение и прекращение трудовых и гражданско-правовых договоров;
  • организация кадрового учета организации
  • обеспечение соблюдения законодательства РФ;
  • исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
  • исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
  • заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами;
  • обеспечение реализации полномочий органов местного самоуправления в сфере формирования и использования информационных ресурсов и технологий.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

  • совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью МАУ ЦМИРиТ;
  • уставные документы МАУ «ЦМИРиТ»;
  • договоры-поручения, а также заявки обладателей информации и собственника информационных ресурсов – в отношении персональных данных, размещенных в информационных системах, находящихся на техническом сопровождении МАУ «ЦМИРиТ;
  • договоры, заключаемые между МАУ «ЦМИРиТ» и субъектом персональных данных;
  • согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям МАУ «ЦМИРиТ»).

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых в МАУ «ЦМИРиТ» персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому, является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
  • осуществляется обработка персональных данных в иных, прямо предусмотренных федеральным законом случаях.

4.3. К категориям субъектов, персональных данные которых обрабатываются в МАУ «ЦМИРиТ», относятся:

4.3.1. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники и супруги работников.

В данной категории субъектов в МАУ «ЦМИРиТ» обрабатываются персональные данные:

  • в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, организации и оптимизации взаимодействия персонала МАУ «ЦМИРиТ» с клиентами и контрагентами учреждения, продвижения услуг и продуктов интеллектуальной собственности МАУ «ЦМИРиТ», информирования потенциальных и текущих клиентов и контрагентов учреждения, а также посетителей официального сайта www.cmirit.ru о специалистах МАУ «ЦМИРиТ»:
Категория
персональных
данных
Перечень персональных данныхСпособ обработки
Общие
персональные
данные
фамилия, имя, отчество;полгражданстводата и место рожденияадрес места проживаниясведения о регистрации по месту жительства или пребыванияномера телефонов (домашний, мобильный, рабочий)адрес электронной почтызамещаемая должностьсведения о трудовой деятельностиидентификационный номер налогоплательщикаданные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документаданные полиса обязательного медицинского страхованияданные паспорта или иного удостоверяющего личность документаданные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжкусведения о воинском учетесведения об образованиисведения о получении дополнительного профессионального образованиясведения о владении иностранными языкамисведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличиясведения о дисциплинарных взысканияхсведения, содержащиеся в материалах служебных провероксведения о семейном положениисведения о близких родственникахсведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характераномер расчетного счетаиные данные, необходимые для реализации трудовых отношенийАвтоматизированный и без использования средств автоматизации
Биометрические
персональные
данные
фотовидеоиноеАвтоматизированный и без использования средств автоматизации

Сроки обработки и хранения персональных данных данной категории субъектов определяются трудовым законодательством РФ.

4.3.2. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица)

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:

  • в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных:
Категория
персональных
данных
Перечень персональных данныхСпособ обработки
Только общие
персональные
данные
фамилия, имя, отчествополгражданстводата и место рожденияадрес места проживаниясведения о регистрации по месту жительства или пребыванияномера телефонов (домашний, мобильный, рабочий)адрес электронной почтыидентификационный номер налогоплательщикаданные паспорта или иного удостоверяющего личность документаномер расчетного счетаиные данные, необходимые для реализации договорных отношенийАвтоматизированный и
без использования средств
автоматизации

Сроки обработки и хранения персональных данных данной категории субъектов определяются сроками действия соответствующих договоров, а также требованиями законодательства РФ.

4.3.3. Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором:

  • в целях исполнения договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо):
Категория
персональных
данных
Перечень персональных данныхСпособ обработки
Только общие
персональные
данные
фамилия, имя, отчествономера телефонов (домашний, мобильный, рабочий)адрес электронной почтызамещаемая должностьсведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом, занятии предпринимательской деятельностьюиные данные, необходимые для реализации договорных отношенийАвтоматизированный и без использования средств автоматизации

Сроки обработки и хранения персональных данных данной категории субъектов определяются сроками действия соответствующих договоров, а также требованиями законодательства РФ.

4.3.4. Муниципальные служащие

Категория
персональных
данных
Перечень персональных данныхСпособ обработки
Только общие
персональные
данные
сведения, содержащиеся в автоматизированных (информационных) системах, сопровождаемых МАУ «ЦМИРиТ» в рамках муниципального задания и договорных отношений.сведения, обработка которых, без получения согласия субъекта персональных данных, предусмотрена законодательством Российской Федерации;Автоматизированный и без использования средств автоматизации

Сроки обработки и хранения персональных данных данной категории субъектов определяются решениями обладателей информации соответствующих информационных систем и собственником информационных ресурсов (мэрией города Череповца).

4.3.5. Граждане РФ (физические лица), проживающие на территории муниципального образования Городской округ «Город Череповец»

Специальные персональные данныесведения о несовершеннолетних нарушителях, содержащиеся в информационных системах, сопровождаемых МАУ «ЦМИРиТ» в рамках муниципального задания и договорных отношений.Автоматизированный
Общие
персональные
данные
фамилия, имя, отчествоместо работы и занимаемая должностьконтактный(е) телефон(ы) и адрес(а) электронной почтыиные сведения, указанные заявителемсведения, обработка которых, без получения согласия субъекта персональных данных, предусмотрена законодательством Российской Федерациисведения, содержащиеся в автоматизированных (информационных) системах, сопровождаемых МАУ «ЦМИРиТ» в рамках муниципального задания и договорных отношенийАвтоматизированный и без использования средств автоматизации

Сроки обработки и хранения персональных данных данной категории субъектов определяются решениями обладателей информации соответствующих информационных систем и собственником информационных ресурсов (мэрией города Череповца).

4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается:

  • в случае, если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных
  • в целях обеспечения реализации полномочий органов местного самоуправления в сфере формирования и использования информационных ресурсов и технологий
  • в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

Участие работников МАУ «ЦМИРиТ» в обработке специальных категорий персональных данных ограничено исполнением единственной функции – обеспечения их хранения в сопровождаемых МАУ «ЦМИРиТ» информационных системах. Все прочие действия по обработке этой категории персональных данных исполняются ответственными должностными лицами органов местного самоуправления.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных — операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

5.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5. При осуществлении хранения персональных данных МАУ «ЦМИРиТ» использует базы данных, находящиеся исключительно на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее — материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. МАУ «ЦМИРиТ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению МАУ «ЦМИРиТ», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

Кроме того, МАУ «ЦМИРиТ» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.8. Оператор (МАУ «ЦМИРиТ») и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

5.9. Оператор (МАУ «ЦМИРиТ») обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.

5.10. Оператор (МАУ «ЦМИРиТ») при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных

6.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

6.2. МАУ «ЦМИРиТ» осуществляет обработку исключительно биометрических персональных данных работников МАУ «ЦМИРиТ» (фото- и видеоизображения), разрешенных работниками для распространения. Сбор и обработка биометрических персональных данных любых прочих субъектов в МАУ «ЦМИРиТ» не осуществляется.

6.3. Обработка биометрических персональных данных работников в МАУ «ЦМИРиТ» осуществляется на добровольной основе, и только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.

6.4. Обработка биометрических персональных данных работников осуществляется исключительно в целях:

  • обеспечения комфортного взаимодействия посетителей офиса МАУ «ЦМИРиТ» (муниципальных служащих, клиентов, контрагентов и др.) с работниками учреждения;
  • организации и оптимизации взаимодействия персонала МАУ «ЦМИРиТ» с клиентами и контрагентами учреждения;
  • продвижения услуг и продуктов интеллектуальной собственности МАУ «ЦМИРиТ»
  • информирования потенциальных и текущих клиентов и контрагентов учреждения, а также посетителей официального сайта www.cmirit.ru о специалистах МАУ «ЦМИРиТ»

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Оператор (МАУ «ЦМИРиТ») обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2. Оператор (МАУ «ЦМИРиТ») обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор (МАУ «ЦМИРиТ») на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

7.4. Оператор (МАУ «ЦМИРиТ») обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

  • в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
  • в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор (МАУ «ЦМИРиТ») обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

  • в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом
  • в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии)

7.6. В случае обращения субъекта персональных данных в МАУ «ЦМИРиТ» с требованием о прекращении обработки персональных данных, МАУ «ЦМИРиТ» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется третьим лицом), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором (МАУ «ЦМИРиТ») в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

7.8. Оператор (МАУ «ЦМИРиТ») для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

7.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

  • на бумажном носителе — уничтожаются путем измельчения в шредере
  • в электронном виде — стираются с информационных носителей с применением технологий гарантированного стирания информации, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

8. Гарантии конфиденциальности

8.1. Информация, относящаяся к персональным данным, и ставшая известной МАУ «ЦМИРиТ», в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997г. №188, является информацией ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне (конфиденциальной информацией), и охраняется законом.

8.2. МАУ «ЦМИРиТ» предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. Работники МАУ «ЦМИРиТ», допущенные к работе с персональными данными, ознакомлены с требованиями законодательства РФ в области защиты персональных данных и предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности, в случае нарушения ими норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.